Polityka Prywatności

Polityka Prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest PRV Investments Group Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Maślaków 23, 05-532 Pilawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000853638, NIP: 1231473093 REGON: 386749279 (dalej: „Firma” lub „Administrator”).

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: czesc@poledanceuniversity.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres zamieszkania i kod pocztowy
  • Wiek
  • Aktywność względem korzystania z usług i projektów
  • Nagrania wideo z monitoringu na salach treningowych – w celu zapewnienia bezpieczeństwa Kursantów

W przypadku uczestnictwa dzieci w zajęciach przetwarzane są także dane ich rodziców lub opiekunów prawnych.

Dodatkowo, w ramach subskrypcji newslettera przetwarzane są adres e-mail, numer telefonu oraz imię odbiorcy.

Dane osobowe pracowników przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Sprzedaż usług oferowanych przez Firmę Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Organizacja warsztatów, wyjazdów, eventów rekreacyjnych i sportowych Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Wysyłka mailingów informacyjnych i reklamowych Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Prowadzenie monitoringu w salach Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie bezpieczeństwa)
Wykonywanie obowiązków podatkowych i księgowych Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Dochodzenie i obrona przed roszczeniami Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

4. Odbiorcy danych osobowych

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Firmy, w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków.

Zewnętrznymi odbiorcami danych są:

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że wymagają tego przepisy prawa lub specyfika usług.

5. Prawa Użytkowników

Użytkownik ma prawo do:

  • Cofnięcia zgody – nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem.
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania – jeśli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
  • Ograniczenia przetwarzania – np. w przypadku kwestionowania prawidłowości danych.
  • Dostępu do swoich danych – w tym otrzymania ich kopii.
  • Sprostowania danych – jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
  • Przenoszenia danych – otrzymania ich w ustrukturyzowanym formacie.
  • Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw można skontaktować się z Administratorem poprzez e-mail czesc@poledanceuniversity.pl.

6. Przechowywanie danych

  • Dane księgowe – 5 lat (zgodnie z ustawą o rachunkowości).
  • Dane marketingowe – do momentu wycofania zgody.
  • Dane Klientów – do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
  • Nagrania z monitoringu – do 3 miesięcy, chyba że są potrzebne w związku z postępowaniem wyjaśniającym.
  • Tymczasowe dokumenty (np. listy uczestników) – usuwane po zakończeniu wydarzenia.

7. Środki ochrony danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym szyfrowanie, systemy kontroli dostępu oraz regularne audyty zabezpieczeń.