Rodo

Polityka ochrony i przetwarzania danych osobowych

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych przez PRV Investments Group Sp. z o.o., z siedzibą w Pilawie przy ul. Maślaków 23, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym m.st. Warszawy, Wydział XIV Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000853638, NIP: 1231473093, REGON: 386749279 (dalej: „PRV” lub „Administrator”).

Dokument ten ma na celu wyjaśnienie, jakie dane zbieramy, w jaki sposób je przetwarzamy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Podstawowe definicje

  • Administrator danych osobowych – zgodnie z art. 4 pkt 7 RODO, oznacza podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. W tym przypadku administratorem jest PRV.
  • Dane osobowe – zgodnie z art. 4 pkt 1 RODO, to informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
  • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
  • Podmiot przetwarzający – podmiot, który przetwarza dane w imieniu administratora na podstawie zawartej umowy (np. dostawca usług księgowych).

Jak zbieramy dane osobowe?

Dane osobowe zbieramy:

  1. Bezpośrednio od Państwa, gdy:
    • rejestrują się Państwo na warsztaty organizowane przez PRV,
    • kontaktują się Państwo z nami poprzez formularz na stronie poledanceuniversity.pl, e-mail, telefon lub pocztę tradycyjną.
  2. Pośrednio, gdy:
    • Państwa dane przekazuje nam osoba trzecia (np. pracodawca, biuro rachunkowe prowadzące rozliczenia).

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia umowy lub skorzystania z naszych usług.

W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Świadczenie usług

  • Rejestracja i organizacja warsztatów szkoły Pole Dance University.

2. Realizacja obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

  • Przechowywanie dokumentacji księgowej,
  • Wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

3. Prawnie uzasadnione interesy PRV (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

  • Dochodzenie i obrona przed roszczeniami,
  • Marketing usług własnych (o ile nie wymaga dodatkowej zgody),
  • Weryfikacja płatności i zapobieganie oszustwom,
  • Analiza i statystyka dotycząca sprzedaży i korzystania z usług.

Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, mają Państwo prawo ją wycofać w dowolnym momencie.

Komu przekazujemy dane osobowe?

Dane mogą być przekazywane:

  • naszym księgowym (np. Fresh Usługi Księgowe),
  • dostawcom usług IT i firmom serwisującym oprogramowanie,
  • pracownikom i współpracownikom PRV,
  • podmiotom zajmującym się obsługą płatności,
  • organom państwowym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów.

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że wymagają tego przepisy lub realizacja usługi.

Jak długo przechowujemy dane?

  • Dane związane z umową – 5 lat od zakończenia roku, w którym zakończono współpracę (zgodnie z przepisami podatkowymi).
  • Dane marketingowe – do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
  • Dane związane z dochodzeniem roszczeń – do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
  • Dane przekazane dobrowolnie (np. w e-mailu) – usuwane niezwłocznie, jeśli nie są wykorzystywane do realizacji celów PRV.

Państwa prawa

Mają Państwo prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przeniesienia danych do innego administratora,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Cookies i media społecznościowe

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies, które umożliwiają prawidłowe działanie serwisu oraz analizę statystyk. Można je wyłączyć w ustawieniach przeglądarki.

PRV może prowadzić profile w mediach społecznościowych. Korzystanie z nich jest dobrowolne, a dane mogą być przetwarzane również przez właścicieli tych serwisów, na co PRV nie ma wpływu.

Kontakt

W przypadku pytań prosimy o kontakt: czesc@poledanceuniversity.pl.