1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest PRV Investments Group Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Maślaków 23, 05-532 Pilawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000853638, NIP: 1231473093 REGON: 386749279 (dalej: „Firma” lub „Administrator”).Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: czesc@poledanceuniversity.pl wraz z informacją telefoniczną pod numerem 514-765-901.
2. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Adres zamieszkania i kod pocztowy
- Wiek
- Aktywność względem korzystania z usług i projektów
- Nagrania wideo z monitoringu na salach treningowych – w celu zapewnienia bezpieczeństwa Kursantów
W przypadku uczestnictwa dzieci w zajęciach przetwarzane są także dane ich rodziców lub opiekunów prawnych. Dodatkowo, w ramach subskrypcji newslettera przetwarzane są adres e-mail, numer telefonu oraz imię odbiorcy. Dane osobowe pracowników przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
4. Odbiorcy danych osobowych
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Firmy, w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków. Zewnętrznymi odbiorcami danych są:
- Google – Polityka prywatności
- Facebook (Meta) – Polityka prywatności
- Home.pl – Polityka prywatności
- Fresh Księgowość – Polityka prywatności
- Microsoft (Office 365) – Polityka prywatności
Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że wymagają tego przepisy prawa lub specyfika usług.
5. Prawa Użytkowników
Użytkownik ma prawo do:
- Cofnięcia zgody – nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem.
- Sprzeciwu wobec przetwarzania – jeśli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
- Ograniczenia przetwarzania – np. w przypadku kwestionowania prawidłowości danych.
- Dostępu do swoich danych – w tym otrzymania ich kopii.
- Sprostowania danych – jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Przenoszenia danych – otrzymania ich w ustrukturyzowanym formacie.
- Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji powyższych praw można skontaktować się z Administratorem poprzez e-mail czesc@poledanceuniversity.pl wraz z informacją telefoniczną pod numerem 514-765-901
6. Przechowywanie danych
- Dane księgowe – 5 lat (zgodnie z ustawą o rachunkowości).
- Dane marketingowe – do momentu wycofania zgody.
- Dane Klientów – do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
- Nagrania z monitoringu – do 3 miesięcy, chyba że są potrzebne w związku z postępowaniem wyjaśniającym.
- Tymczasowe dokumenty (np. listy uczestników) – usuwane po zakończeniu wydarzenia.
7. Środki ochrony danych
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym szyfrowanie, systemy kontroli dostępu oraz regularne audyty zabezpieczeń.